Добрый день, коллеги! Вопрос по типичной ситуации. Не нашла нигде однозначного алгоритма действий. Сотрудник отгулял отпуск авансом во 2 квартале 2019 г. Уволился в 4 квартале. Сумма излишне выплаченных отпускных при окончательном расчете была удержана. Как данную операцию отразить в справке 2-НДФЛ и в декларации 6-НДФЛ.
По справке 2-НДФЛ есть 2 рекомендуемых способа:
- по коду 2012 во 2 квартале отразить сумму отпускных за минусом удержанных отгуленных дней авансом.
- отразить в 4 квартале окончательный расчет за минусом удерживаемых отгуленных авансом дней.
По 6-НФДЛ такая же ситуация. Но если отражать корректировки в месяце начислений отпускных, то при каждом увольнении работников, которые брали отпуск авансом, нужно сдавать уточненные декларации по 6-НДФЛ, чего бы совершенно не хотелось бы.